System Nayax umożliwia bardzo wygodną i niezwykle zaawansowaną obsługę nośników kredytu (prepaid) w ramach środowiska zamkniętego. W przeciwieństwie do systemów bezgotówkowych offline (np. tradycyjne klucze chipowe), zarządzanie kartami prepaid w systemie Nayax jest szybkie i wygodne - zmian dokonuje się z poziomu systemu, nie trzeba zbierać nośników od klientów. Dzięki temu takie operacje jak: zmiana kredytów, deaktywacja i aktywacja nowych kart jest błyskawiczna i wykonywana zdalnie.

Wykorzystanie Nayax do obsługi zakładów pracy przenosi ten rodzaj vendingu na zupełnie nowy poziom. Operator zyskuje całkowitą kontrolę nad stanem automatów, nad przepływem transakcji, nad ewidencją użytkowników. W razie konieczności firma, w której funkcjonują automaty może również otrzymać dostęp do systemu, aby samodzielnie weryfikować pobrania lub nawet administrować użytkownikami - dodawać nowych, wyłączać zgubione karty lub karty pracowników, którzy zakończyli wspóracę.

Ewidencja i kontrola, operacje w czasie rzeczywistym

System online gwarantuje porządek i możliwość weryfikacji w każdym momencie, dzięki czemu znika pole do nadużyć.

Elastyczność ustawień

System pozwala na dowolne ustawienie wielu różnych parametrów kart prepaid. Zmiennymi dla nośników kredytu są: rodzaj kredytu (wartościowy kredyt, limit dzienny, limit miesięczny, przenoszenie kredytu na następny miesiąc, zachowanie karty - kredyt odnawialny co miesiąc lub kredyt przydzielony jednorazowo. Oto wykaz najważniejszych parametrów jednej karty:

• kredyt ilościowy lub wartościowy
• wysokość kredytu
• limit dzienny i miesięczny
• czy kredyt ma się automatycznie odnawiać
• czy kredyt ma przechodzić na następny miesiąc
• czy klient może sam doładowywać kartę

Różne rodzaje nośników kredytu

Wykorzystanie kart pracowniczych

Numery kart pracowniczych są dodawane do systemu Nayax i zarządzanie nimi odbywa się całkowicie po stronie panelu klienta Nayax. Nie ingerujemy w dane zapisywane na kartach, nie wpływamy w jakikolwiek sposób na systemy kontroli dostępu, czy czasu pracy.

Dla sprawnego zaimportowania numerów przydaje się lista numerów kart funkcjonujących w danej firmie (z ewentualnymi danymi posiadaczy, takimi jak: imię, nazwisko, dział, numer wewnętrzny itp.).

Nayax zamiast tradycyjnych kluczy chipowych

Wdrożenie o wiele bardziej zaawansowanego systemu Nayax niesie ze sobą następujące korzyści:

• niższy koszt wdrożenia
• kartę pracowniczą można traktować jako kartę płatniczą, a więc znika potrzeba kupowania kluczy chipowych
• niska cena kart zbliżeniowych w porównaniu do innych nośników
• comiesięczne doładowania odbywają się automatycznie
• można błyskawicznie zablokować zgubioną kartę
• dział kadr może otrzymać wgląd do systemu i samodzielnie sledzić rozliczenia z operatorem
• możliwość dokonywania reklamacji na odległość

Doładowanie nośników w automacie

Różnicowanie cen - preferencyjne ceny dla kart prepaid, grup kart, polityki członkostwa

Analiza sprzedaży/pobrań z automatów

• raport miesięczne, tygodniowe, dzienne
• zbiorcze zestawienia wydatków danej grupy kart z podziałem na każdą osobno
• raport sprzedaży wg produktów

Programy bonusowe - premiowanie doładowań kart pre-paid

Możliwe jest ustanowienie programu bonusowego, premiującego doładowanie karty dowolnym bonusem (np. 10% ekstra), wprowadzenie 'happy hours' o dowolnym czasie trwania obniżające ceny dla danych kart lub zwykłe i stałe zróżnicowanie cen - inne ceny dla kart pre-paid (wykorzystywane np. w szpitalu, kiedy pacjenci mają ceny komercyjne, a personel promocyjne przy zapłacie kartą pre-paid)

Ustalanie uprawnień dla kart pre-paid

Ograniczony dostęp dla osób trzecich

Administrowanie przez firmę Televend

Jeżeli jednak operator chce przenieść niektóre obowiązki administracujne na Telvend, to jest to możliwe za dodatkową opłatą. Warunki cenowe obsługi podmiotów w zakresie administrowania kartami prepaid dostępne są na życzenie.